Αναστάτωση έχει προκαλέσει το πρόβλημα που δημιουργήθηκε στις ηλεκτρονικές εγγραφές μαθητών σε ΓΕΛ και ΕΠΑΛ λίγο πριν εκπνεύσει η προθεσμία για την υποβολή τους.

Στην πλατφόρμα e-eggrafes έχει αναρτηθεί η ανακοίνωση: «Για όσους/ες μαθητές/μαθήτριες υποβλήθηκαν ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφής στις 28-06-2020 και 29-06-2020, οι οποίες δεν εμφανίζονται στο σύστημα, παρακαλούμε για την άμεση επανυποβολή».

Περαιτέρω εξηγήσεις για το λόγο που πρέπει να ξαναγίνουν οι αιτήσεις δεν δίνονται, ενώ όσοι έχουν ήδη κάνει εγγραφή στις επίμαχες ημερομηνίες είναι αμφίβολο αν θα έχουν επανέλθει, χωρίς να έχουν ειδοποιηθεί σχετικά, στην πλατφόρμα και να έχουν δει την παραπάνω ανακοίνωση.

Σημειωτέον, όπως έχει ανακοινωθεί, η προθεσμία εγγραφής σε Γενικά και Επαγγελματικά Λύκεια λήγει σήμερα Πέμπτη 2 Ιούλη!

Το θέμα στη Βουλή

Μαλιστα το θέμα έχει φτάσει στη Βουλή. Με Ερώτησή της η Χαρά Κεφαλίδου βουλευτής Δράμας και τομεάρχης Παιδείας του Κινήματος Αλλαγής ζητά να ενημερωθεί από την Υπουργό Παιδείας & Θρησκευμάτων για τις άμεσες ενέργειές της, ώστε να δοθεί μια λύση και να υπάρξει παράταση στην προθεσμία των εγγραφών.
Τέλος, σημαντικά ερωτηματικά εγείρονται για το πώς διασφαλίζεται η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα των δεδομένων; Τι μηχανισμοί ασφαλείας υπάρχουν ώστε να είναι θωρακισμένο και διαθέσιμο το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών; Υπάρχει σύστημα λήψης αντιγράφων ασφαλείας (back up);

Ακολουθεί αναλυτικά η ερώτηση:
«Αγανάκτηση και αναστάτωση έχει προκαλέσει σε μαθητές, γονείς και εκπαιδευτικούς η απώλεια εγγραφών των μαθητών των ΓΕ.Λ. – ΕΠΑΛ από το ηλεκτρονικό σύστημα. Σύμφωνα με την Α.Π. Φ1α/75919/Δ4/17-06-2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, με θέμα «Ενημέρωση για την ‘Ηλεκτρονική Αίτηση εγγραφής, ανανέωσης εγγραφής ή μετεγγραφής’, μαθητών/-τριών για το σχολικό έτος 2020 – 2021», οι μαθητές/-τριες που επιθυμούν να εγγραφούν, να ανανεώσουν την εγγραφή τους ή να μετεγγραφούν σε οποιαδήποτε τάξη Δημόσιων Ημερησίων και Εσπερινών ΓΕ.Λ. – ΕΠΑ.Λ. για το σχολικό έτος 2020 – 2021, υποβάλλουν «Ηλεκτρονική Αίτηση εγγραφής, ανανέωσης εγγραφής ή μετεγγραφής», μέσω της εφαρμογής e-eggrafes στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://e-eggrafes.minedu.gov.gr, συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία, από τη 18η Ιουνίου 2020 και ώρα 09:00 έως και τη 2η Ιουλίου 2020 και ώρα 23:59.
Ένας μεγάλος αριθμός των ηλεκτρονικών αιτήσεων εγγραφών και μετεγγραφών που υποβλήθηκαν, στις 28-06-2020 και 29-06-2020, από γονείς και κηδεμόνες για την εγγραφή των παιδιών τους στα σχολεία για το σχολικό έτος 2020 – 2021 χάθηκαν και δεν υπάρχουν στο πληροφοριακό Σύστημα των εγγραφών.
Δυστυχώς δεν υπήρχαν τα απαραίτητα back up ώστε να επανέλθουν και να εμφανιστούν στο σύστημα. Το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων με την παρακάτω ανακοίνωση στην εφαρμογή e-eggrafes καλεί τους γονείς να επανυποβάλλουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφής που αυτή τη στιγμή δεν υπάρχουν στο σύστημα.
Συγκεκριμένα το μήνυμα που εμφανίζεται στο ηλεκτρονικό σύστημα είναι: «ΓΙΑ ΟΣΟΥΣ/ΕΣ ΜΑΘΗΤΕΣ/ΜΑΘΗΤΡΙΕΣ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΙΣ 28-06-2020 ΚΑΙ 29-06-2020, ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΔΕΝ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ, ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΜΕΣΗ ΕΠΑΝΥΠΟΒΟΛΗ».
Τα σχολεία έκλεισαν, επίσημη παράταση δεν υπάρχει, οι γονείς πρέπει να ενημερωθούν ώστε να ολοκληρώσουν τις εγγραφές, και το Υπουργείο σε λίγες ημέρες θα εγκρίνει τους τομείς και ειδικότητες για τα ΕΠΑΛ που θα λειτουργήσουν την επόμενη χρονιά (ενώ στα ΓΕΛ η εγγραφή των μαθητών θα ολοκληρωθεί μέχρι την έναρξη των μαθημάτων) χωρίς όμως να γνωρίζει τον αριθμό των μαθητών που έχουν εγγραφεί.
Οι Διευθυντές των σχολείων είχαν τη δυνατότητα να παρακολουθούν μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος ποιοι/ες μαθητές/τριες έχουν ήδη υποβάλει ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής – ανανέωσης εγγραφής – μετεγγραφής. Επίσης, είχαν τη δυνατότητα να παρακολουθούνποιοι/ες μαθητές/τριες δεν έχουν υποβάλει ακόμη ηλεκτρονική αίτηση ώστε να επικοινωνήσουν μαζί τους, προκειμένου να προχωρήσουν έγκαιρα στην υποβολή της. Με αυτόν τον τρόπο ανακάλυψαν ότι έχουν χαθεί (σβηστεί, διαγραφεί) αιτήσεις εγγραφών των μαθητών τους. Δυστυχώς μέχρι το βράδυ της Τρίτης 30-06-2020 οι Διευθυντές δεν είχαν πρόσβαση στην εφαρμογή e-eggrafes προκειμένου να αναζητήσουν τις «χαμένες» εγγραφές και να ενημερώσουν τους γονείς, ώστε να επανυποβάλλουν ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής.
Οι «χαμένες» μετεγγραφές προς τα ΕΠΑΛ δεν μπορούν να βρεθούν και να αναζητηθούν με κανέναν τρόπο αφού ποτέ τα σχολεία δεν είχαν πρόσβαση σε αυτές τις αιτήσεις. Οπότε σε καμία περίπτωση δεν μπορούν να βρεθούν και να επανυποβληθούν στο σύνολό τους. Οι γονείς θεωρούν ότι έχουν γράψει τα παιδιά τους στο σχολείο, έχουν εκτυπωμένες και αποθηκευμένες τις ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφών, αλλά πολλές από αυτές δεν υπάρχουν στο σύστημα και όταν αυτές θα μεταφερθούν αυτόματα στο myschool κάθε σχολείου τότε τα σχολεία θα εμφανίζουν μειωμένο μαθητικό δυναμικό. Η προθεσμία των εγγραφών λήγει  στις 2 Ιουλίου 2020) και το Υπουργείο θα προχωρήσει σε έγκριση λειτουργίας τμημάτων στα ΕΠΑΛ χωρίς όμως να έχει τα πραγματικά στοιχεία εγγραφών των μαθητών.
Κατόπιν των ανωτέρω ερωτάται η αρμόδια Υπουργός:
1. Σε ποιες άμεσες ενέργειες θα προβείτε ώστε να δοθεί λύση στο παραπάνω ζήτημα;
2. Πώς θα μπορέσει το Υπουργείο να διαμορφώσει τα τμήματα όταν δεν θα έχει στη διάθεσή του τα πραγματικά στοιχεία εγγραφής των μαθητών;
3. Είναι στις προθέσεις του υπουργείου να δοθεί παράταση στην προθεσμία των εγγραφών η οποία λήγει αύριο (2 Ιουλίου 2020);
4. Είναι στις προθέσεις του Υπουργείου να διαμορφωθούν τελικά τα τμήματα των ΕΠΑΛ το πρώτο δεκαήμερο του Σεπτέμβριου ώστε να υπάρχει η πραγματική εικόνα των εγγραφών;
5. Σε ποιες ενέργειες θα προχωρήσει το Υπουργείο ώστε να μην επαναληφθούν παρόμοιες καταστάσεις που δείχνουν βιασύνη και προχειρότητα από τη μεριά του;
6. Πώς διασφαλίζεται η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα των δεδομένων; Τι μηχανισμοί ασφαλείας υπάρχουν ώστε να είναι θωρακισμένο και διαθέσιμο το ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών; Υπάρχει σύστημα λήψης αντιγράφων ασφαλείας (back up);
7. Πόσο έγκαιρα μπορούν να ανιχνευτούν τέτοιου είδος λάθη και ποιοι είναι οι μηχανισμοί ανίχνευσής τους;»