Προσλήψεις εκπαιδευτικών: Τα 6 βήματα για σωστά δικαιολογητικά και φάκελο

Σε εξέλιξη βρίσκεται η διαδικασία υποβολής δικαιολογητικών και επικαιροποίησης των στοιχείων των εκπαιδευτικών στο ΟΠΣΥΔ, παράλληλα με τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ 1ΓΕ/2026 και 2ΓΕ/2026 για τους πίνακες της Γενικής Εκπαίδευσης.

Με σκοπό την έγκυρη ενημέρωση και τη διευκόλυνση των υποψηφίων, ο αιρετός ΠΥΣΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, Χρήστος Χαρμπάτσης, παρουσίασε έναν αναλυτικό οδηγό-εγχειρίδιο.

Μέσα από αυτόν, εξειδικεύονται όλα τα απαραίτητα βήματα, οι τεχνικές προδιαγραφές των ψηφιακών αρχείων, καθώς και οι κρίσιμες λεπτομέρειες που πρέπει να προσέξουν οι εκπαιδευτικοί ώστε να ολοκληρωθεί με επιτυχία η καταχώριση των προσόντων τους.

Τα κρίσιμα σημεία της διαδικασίας στο ΟΠΣΥΔ

Σύμφωνα με την ενημέρωση του αιρετού, η διαδικασία δεν είναι οριζόντια, αλλά αφορά αποκλειστικά τους εκπαιδευτικούς που έχουν ήδη υποβάλει αίτηση συμμετοχής στις προκηρύξεις 1ΓΕ/2026 και 2ΓΕ/2026 του ΑΣΕΠ.

Για την έναρξη της ηλεκτρονικής διαδικασίας, απαιτείται η ακριβής εισαγωγή των στοιχείων της αίτησης ΑΣΕΠ (αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία υποβολής, κλάδος).

Ιδιαίτερη προσοχή συστήνεται στη μεταφόρτρωση των δικαιολογητικών, καθώς το σύστημα δέχεται ένα μόνο ψηφιακό αρχείο μορφής PDF ανά πεδίο αλλαγής. Αυτό σημαίνει ότι αν ένας υποψήφιος επιθυμεί να επικαιροποιήσει την προϋπηρεσία του για περισσότερα από ένα έτη, θα πρέπει να ενοποιήσει όλες τις βεβαιώσεις σε ένα ενιαίο αρχείο, το μέγεθος του οποίου δεν πρέπει να ξεπερνά τα 4MB (με ανώτατο συνολικό όριο για όλα τα αιτήματα τα 15MB). Ο κ. Χαρμπάτσης ξεκαθαρίζει, επίσης, πως η απλή «Καταχώριση» του αιτήματος στη λίστα αποτελεί το πρώτο βήμα και δεν συνεπάγεται την αυτόματη ή οριστική αποδοχή του από την αρμόδια υπηρεσία.

Η ενημέρωση του Αιρετού Χρήστου Χαρμπάτση

Από πού ξεκινά η επικαιροποίηση φακέλου

Τα αιτήματα επικαιροποίησης στοιχείων δεν υποβάλλονται από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής, αλλά από συγκεκριμένη διαδρομή στο κεντρικό μενού. Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει αρχικά την ενότητα «Φάκελος» και στη συνέχεια την καρτέλα «Επικαιροποίηση φακέλου», ώστε να προχωρήσει στην υποβολή αιτήματος για την αλλαγή ή την ενημέρωση των στοιχείων του.

Ποιοι έχουν δυνατότητα υποβολής αιτήματος

Η δυνατότητα υποβολής αιτημάτων επικαιροποίησης δεν είναι ανοιχτή για όλους τους χρήστες του συστήματος. Όπως αναφέρεται στο εγχειρίδιο, αφορά μόνο όσους έχουν υποβάλει αίτηση στο ΑΣΕΠ για τις προκηρύξεις 1ΓΕ/2026 και 2ΓΕ/2026.

Οι συγκεκριμένες προκηρύξεις αφορούν την ένταξη στους πίνακες Γενικής Εκπαίδευσης, ενώ για την έναρξη της διαδικασίας ζητούνται συγκεκριμένα στοιχεία που συνδέονται με την αίτηση του υποψηφίου στο ΑΣΕΠ.

Τα ομάδα στοιχεία που ζητούνται αρχικά

Για να ξεκινήσει η διαδικασία, ο υποψήφιος πρέπει να καταχωρίσει την προκήρυξη, τον κλάδο, τον αριθμό πρωτοκόλλου της αίτησης ΑΣΕΠ και την ημερομηνία υποβολής της αίτησης ΑΣΕΠ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος συμμετέχει σε μία προκήρυξη με περισσότερους από έναν κλάδους, συμπληρώνει ενδεικτικά έναν από αυτούς τους κλάδους. Αν έχουν υποβληθεί αιτήσεις για διαφορετικές προκηρύξεις, προτείνεται να χρησιμοποιείται ο αντίστοιχος αριθμός προκήρυξης, ο αντίστοιχος αριθμός πρωτοκόλλου και ο αντίστοιχος κλάδος για κάθε περίπτωση ξεχωριστά.

Πώς καταχωρίζεται νέο αίτημα

Μετά την αρχική καταχώριση των στοιχείων, ο χρήστης επιλέγει «Προσθήκη», ώστε να καταχωρίσει τα στοιχεία που θέλει να επικαιροποιήσει. Στο επόμενο στάδιο ορίζει υποχρεωτικά το «Πεδίο προς αλλαγή» και την «Περιγραφή». Προαιρετικά μπορεί να ανεβάσει δικαιολογητικά που πιστοποιούν την αλλαγή, χρησιμοποιώντας την επιλογή μεταφόρτωσης αρχείου σε μορφή pdf.

Τι ισχύει για τα δικαιολογητικά

Στο εγχειρίδιο επισημαίνεται ότι μπορεί να υποβληθεί μόνο ένα αίτημα για κάθε αντίστοιχο πεδίο προς αλλαγή. Για παράδειγμα, αν πρέπει να επικαιροποιηθούν στοιχεία προϋπηρεσίας πολλών σχολικών ετών, υποβάλλεται ένα αίτημα και ένα αρχείο δικαιολογητικών. Σε περίπτωση νέας μεταφόρτωσης αρχείου pdf στο ίδιο αίτημα επικαιροποίησης για το οποίο υπάρχει ήδη ανεβασμένο αρχείο, το παλιό αρχείο διαγράφεται. Το ανώτερο μέγεθος για κάθε αρχείο είναι 4MB, ενώ για το σύνολο των αιτημάτων είναι 15MB.

Τι σημαίνει η καταχώριση του αιτήματος

Με την επιλογή «Καταχώριση», το αίτημα εμφανίζεται στη λίστα όλων των αιτημάτων και αυτό σημαίνει ότι έχει ολοκληρωθεί το πρώτο μέρος της διαδικασίας από την πλευρά του χρήστη. Η εμφάνιση στη λίστα δεν σημαίνει οριστική αποδοχή του αιτήματος. Αν ο χρήστης δεν έχει στον φάκελό του επιμέρους κλάδο που δηλώθηκε στην προκήρυξη του ΑΣΕΠ, τότε στο πεδίο προς αλλαγή εμφανίζεται μόνο η επιλογή «Τίτλοι Σπουδών / συμπεριλαμβανομένου 2ου πτυχίου / Ένταξη σε κλάδο».

Πώς φαίνεται η επιτυχής μεταφόρτωση

Αν η μεταφόρτωση του αρχείου έχει πραγματοποιηθεί με επιτυχία, εμφανίζεται μήνυμα σε πράσινο πλαίσιο με το όνομα και το μέγεθος του αρχείου. Επιπλέον, εμφανίζονται εικονίδια για «Προβολή» και «Λήψη», ώστε ο χρήστης να μπορεί να ελέγξει το αρχείο που έχει μεταφορτωθεί στο σύστημα.

Ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στον πίνακα

Στον πίνακα των αιτημάτων επικαιροποίησης εμφανίζονται οι διαθέσιμες ενέργειες, όπως προβολή, διαγραφή και λήψη, καθώς και το πεδίο προς αλλαγή. Παράλληλα, εμφανίζονται το όνομα και το μέγεθος του αρχείου, η ένδειξη αν το αίτημα έχει διεκπεραιωθεί, η ημερομηνία υποβολής του αιτήματος, η υπηρεσία τελευταίας ενημέρωσης, η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης και η απάντηση της υπηρεσίας.

Το Εγχειρίδιο υποβολής δικαιολογητικών για ενημέρωση φακέλου εδώ