Τέλος στα εικονικά τιμολόγια: Ξεκινά από η real time παρακολούθηση του ΦΠΑ

Από σήμερα Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, αλλάζει ριζικά ο τρόπος με τον οποίο εκδίδονται τα τιμολόγια στην ελληνική αγορά. Τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή η ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, σηματοδοτώντας το τέλος των εικονικών τιμολογίων και την έναρξη της πραγματικού χρόνου παρακολούθησης του ΦΠΑ από την ΑΑΔΕ.

Η μεταρρύθμιση αυτή αποτελεί βασικό εργαλείο της φορολογικής διοίκησης για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, αλλά και για τη δραστική απλοποίηση των διαδικασιών για τις συνεπείς επιχειρήσεις.

Πώς λειτουργεί

Με το νέο καθεστώς, κάθε επιχείρηση υποχρεούται να διαβιβάζει τα στοιχεία των συναλλαγών της σε πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Ο πάροχος:

• εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο,
• το αποστέλλει ταυτόχρονα στον εκδότη και στον παραλήπτη,
• και το διαβιβάζει σε πραγματικό χρόνο στο myDATA της ΑΑΔΕ.

Έτσι, η φορολογική διοίκηση αποκτά πλήρη εικόνα των συναλλαγών, περιορίζοντας δραστικά τα περιθώρια παραβατικότητας.

Τα άμεσα οφέλη

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση συνοδεύεται από σημαντικά πλεονεκτήματα:

• Μείωση της απώλειας ΦΠΑ και περιορισμός των εικονικών στοιχείων.
• Προσυμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3, με λιγότερα λάθη και ταχύτερες υποβολές.
• Μείωση διαχειριστικού κόστους, καθώς καταργούνται εκτυπώσεις, αποστολές και φυσική αρχειοθέτηση.
• Λιγότερες διενέξεις με αντισυμβαλλόμενους και καλύτερη εικόνα ρευστότητας.

Οι κρίσιμες προθεσμίες Για τις επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ ισχύουν τα εξής:

• Έως 2 Φεβρουαρίου: Υποχρεωτική σύναψη σύμβασης με Πάροχο ή επιλογή της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
• Έως 12 Φεβρουαρίου: Υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myDATA.
• Έως 31 Μαρτίου: Μεταβατική περίοδος προσαρμογής, με παράλληλη λειτουργία παλαιών και νέων συστημάτων.
• Από 1η Απριλίου: Κατάργηση των παραδοσιακών συστημάτων – πλήρης εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που υπάγονται στην Α΄ φάση, μόλις 53% έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Περίπου 18.000 επιχειρήσεις κινδυνεύουν να βρεθούν εκτός προθεσμίας, ενώ 3.300 χρησιμοποιούν ήδη ηλεκτρονικά εργαλεία αλλά χωρίς να έχουν υποβάλει τη δήλωση.

Από τις 13 Φεβρουαρίου, τιμολόγια που εκδίδονται εκτός Παρόχου ή εκτός των εφαρμογών timologio και myDATAapp μπορεί να θεωρηθούν μη νόμιμα.

Το πρόστιμο ισοδυναμεί με 50% του αναλογούντος ΦΠΑ ανά παραστατικό, γεγονός που μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα επιβαρυντικό για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών.

Φορολογικό «μπόνους» 200%

Η δεύτερη φάση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 και αφορά τις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως 31 Δεκεμβρίου.

Για όσους ενταχθούν πρόωρα, προβλέπονται ισχυρά κίνητρα:

• 100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό.
• 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.

Στην πράξη, οι σχετικές δαπάνες εκπίπτουν από τα κέρδη κατά 200%, καθιστώντας την έγκαιρη προσαρμογή οικονομικά συμφέρουσα.