Με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ Γιώργου Πιτσιλή, που θα εκδοθεί μέσα σε επόμενες ημέρες, οι εταιρείες εκκαθάρισης συναλλαγών θα πρέπει να ενημερώσουν την ΑΑΔΕ σχετικά με τα στοιχεία που έχουν για όσα POS που βρίσκονται στην αγορά, ειτε σε επιχειρήσεις, είτε σε επαγγελματίες (παροχή υπηρεσιών κλπ). Επιπρόσθετα, οι επιχείρησες και οι επαγγελματίες θα πρέπει να δηλώσουν στην εφορία εάν δουλεύουν με ελληνικά η «ξένα» μηχανήματα POS. Είτε δηλαδή πρόκειται για ελληνικά POS είτε για μηχανήματα «εξωτερικού» η εφορία θα πρέπει να έχει πλήρη εικόνα σε ποιο ΑΦΜ αντιστοιχούν.
Eνόψει της διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές, η κυβέρνηση (με το τελευταίο φορολογικό νομοσχέδιο) θεσμοθέτησε την υποχρέωση των παρόχων υπηρεσιών πληρωμών μέσω κάρτας να συμμορφώνονται προς τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης των POS με την ΑΑΔΕ και, αντίστοιχα, των επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν POS που πληρούν τις προϋποθέσεις αυτές. Προβλέπεται δε η υποβολή δήλωσης συμμόρφωσης από την πλευρά των παρόχων, η οποία θα δημοσιοποιείται στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ.Η μη υποβολή της δήλωσης συνεπάγεται την παύση νόμιμης λειτουργίας των POS, καθώς και πρόστιμα έως 200.000 ευρώ για τους παρόχους και έως 10.000 ευρώ για τις επιχειρήσεις που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν ακατάλληλα POS.
Σε αυτήν την λογική δημιουργείται και το Μητρώο των POS ώστε η ΑΑΔΕ να κάνει διασταυρώσεις και να βλέπει εάν το κάθε μηχάνημα POS αντιστοιχεί σε κάποια ταμειακή μηχανή.
Ο έλεγχος θα γίνεται σε 5 βήματα
1. H συναλλαγή ξεκινά από τον Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ), δηλαδή τις εξελιγμένες ταμειακές μηχανές για τις συναλλαγές λιανικής. Ο χειριστής (υπάλληλος ή καταστηματάρχης) επιλέγει «πληρωμή με κάρτα» και ο ΦΗΜ στέλνει σχετικό αίτημα στο σύστημα πληρωμών με κάρτες EFT/POS.
3. Το POS συνδέεται στον Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (τράπεζα ή αντίστοιχη υπηρεσία πληρωμών) και λαμβάνει πληροφορία αν υπήρξε (α) «online έγκριση» ή (β) offline έγκριση ή (γ) απόρριψη offline ή (δ) διακοπή της συναλλαγής.
5. Ο Φορολογικός Μηχανισμός – ΦΗΜ επιβεβαιώνει τη λήψη του τελικού αποτελέσματος. Σε περίπτωση που η επιβεβαίωση αυτή, για οποιοδήποτε λόγο, δεν τεκμηριωθεί από το σύστημα EFT/POS, τότε το EFT/ POS δημιουργεί σχετική σήμανση για τη μη διεκπεραίωση της συναλλαγής από τον Φορολογικό Μηχανισμό.
Πέραν της διασύνδεσης και με στόχο το χτύπημα της φοροδιαφυγής το υπουργείο Οικονομικών προχωρά στην επέκταση της υποχρεωτικής εγκατάστασης των συσκευών ηλεκτρονικών χρεώσεων POS σχεδόν σε όλους του κλάδους ελευθέρων επαγγελματιών και επιχειρήσεων καθώς με βάση το ισχύον καθεστώς σήμερα απαλλάσσονται από την υποχρέωση να διαθέτουν POS δεκάδες κατηγορίες επαγγελμάτων όπως γυμναστήρια, φροντιστήρια, χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων, κινηματογράφοι, θέατρα, ενοικιάσεις οχημάτων, περίπτερα, ταξί κ.α.
