Σε ένα ακόμη πιο ολοκληρωμένο ψηφιακό σύστημα ελέγχου των συναλλαγών μετατρέπεται το myDATA, με τη νέα έκδοση 2.0 να διευρύνει σημαντικά τα δεδομένα που διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ και να βάζει στο επίκεντρο τη διακίνηση των αγαθών. Η νέα έκδοση της πλατφόρμας συνδέεται με τη δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων και δημιουργεί ένα πιο λεπτομερές ηλεκτρονικό αποτύπωμα για τα προϊόντα που μετακινούνται από μια επιχείρηση σε άλλη.
Στο myDATA 2 προστίθενται νέοι τύποι παραστατικών διακίνησης, όπως το συσχετιζόμενο και το συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής, αλλά και παραστατικά ποσοτικής παραλαβής. Παράλληλα, ενεργοποιούνται νέες ψηφιακές λειτουργίες για την έναρξη και την καταγραφή μιας διακίνησης, την επιβεβαίωση της παράδοσης ή ακόμη και την απόρριψή της από τον παραλήπτη.
Η βασική αλλαγή είναι ότι η ΑΑΔΕ αποκτά πληρέστερη εικόνα για το τι μεταφέρεται, πότε ξεκινά η διακίνηση, ποιος είναι ο μεταφορέας και τι συμβαίνει κατά την παραλαβή. Η αναβάθμιση του συστήματος προβλέπει περισσότερες πληροφορίες για τη μεταφορά, ενώ οι νεότερες τεχνικές προδιαγραφές διευρύνουν και τα στοιχεία που συνδέονται με το μεταφορικό μέσο και την κατάσταση παράδοσης. Με αυτόν τον τρόπο, το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής παύει να λειτουργεί απλώς ως ένα ακόμη ψηφιακό παραστατικό και μετατρέπεται σταδιακά σε εργαλείο παρακολούθησης ολόκληρης της διαδρομής ενός προϊόντος.
Η νέα φιλοσοφία του myDATA είναι όσο περισσότερα στοιχεία καταγράφονται ψηφιακά, τόσο περισσότερες δυνατότητες έχει η φορολογική διοίκηση να πραγματοποιεί αυτοματοποιημένες διασταυρώσεις. Το ζητούμενο είναι να μπορεί να εντοπίζεται ευκολότερα μια απόκλιση ανάμεσα στο παραστατικό που εκδόθηκε, στο προϊόν που διακινήθηκε και σε αυτό που τελικά παραδόθηκε και καταχωρίστηκε από τον παραλήπτη. Η ίδια η ΑΑΔΕ χαρακτηρίζει τα ηλεκτρονικά βιβλία μηχανισμό ενίσχυσης της διαφάνειας, της φορολογικής συμμόρφωσης και της πρόληψης της φοροδιαφυγής.
Για τις επιχειρήσεις, ωστόσο, η μετάβαση στο νέο μοντέλο σημαίνει και περισσότερες απαιτήσεις. ERP, λογιστικά προγράμματα, πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εφαρμογές της ΑΑΔΕ θα πρέπει να «μιλούν» μεταξύ τους και να διαβιβάζουν σωστά τα δεδομένα. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη ανακοινώσει ότι από τις 12 Οκτωβρίου 2026 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων, μαζί με τη διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου. Παράλληλα, μέχρι την έναρξη κάθε επιμέρους υποχρέωσης παραμένει δυνατή η προαιρετική διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στο myDATA.
